Новые правила выдачи зарплаты с 1 июля 2018 года

Многие сотрудники предприятий, которые официально работают, начали активно интересоваться темой, касающейся грядущих изменений в законодательстве по поводу новых правил выплаты зарплаты. Уже с 1 июля 2018 года правительство анонсировало изменения в порядке проведения выплат заработанных средств.

Все сотрудники, которые трудятся в государственных и муниципальных учреждениях, совсем скоро смогут ощутить на себе значительные изменения, происходящие в законодательстве. Также сотрудники, работающие во внебюджетных фондах, попадают под категорию тех граждан, условия начисления зарплаты которых изменяется.

Новые правила для начисления зарплаты начнут действовать 1 июля

Теперь все финансовые выплаты будут проводиться исключительно на карту «МИР», которая работает на всей территории Российской Федерации, в том числе и на Крымском полуострове. Коммерческие организации, в свою очередь, могут не менять правила начисления заработной платы и использовать другие карты, которыми пользуются сотрудники.

Конечно, те люди, которые работают в таких организациях, имеют полное право попросить работодателя переоформить заработную плату на карту «МИР» в законодательном порядке. Это возможно сделать, написав за 5 дней до предполагаемого начисления специальное заявление.

Важно! Всем работникам муниципальных и государственных учреждений, а так же работников внебюджетных фондов, запрещено выплачивать зарплату на персональные банковские карты таких платежных систем как MasterKard и VISA.

Индивидуальные предприниматели могут начисление заработной платы оставить так, как есть. В Федеральный закон под номером 272 внесены определенные поправки. Теперь аванс и заработная плата не могут выплачиваться с интервалом более 15 дней. В случае если происходит какая-либо задержка заработанных средств, закон предусматривает финансовое наказание, которое составляет 50 тысяч рублей.

Согласно новому федеральному закону, все выше перечисленные организации обязаны до 1 июля 2018 года заключить договор на обслуживание с теми банками, которые выпускают и поддерживают работу платежных карточек «Мир». При этом каждый работодатель имеет право самостоятельно выбрать банк для обслуживания карты «Мир».

Согласно статьи 136 Трудового Кодекса РФ, каждому гражданину должен быть предоставлен выбор в способе получения оплаты труда и выбор банка, который наиболее удобен для получения зарплаты. По правилам того же Трудового кодекса, работник самостоятельно выбирает банк для обслуживания своей карты МИР и обязан в письменной форме уведомить об этом своего работодателя в срок за 5 банковских дней до получения оплаты труда.

На практике, работнику не всегда получится выбрать удобный для него банк, поскольку все государственные учреждения обслуживаются только в проверенных и надёжных банках. Что касается частных коммерческих организаций, то на них действие нового закона не распространяется и они могут продолжать выплаты зарплат и авансов на карты систем MasterKard и VISA.

В этом случае, при очередной блокировке этих систем в связи с санкциями против России, работник сам несёт ответственность за свои сбережения и зарплату.

 

В Госдуме на рассмотрении находится законопроект об ответных мерах на санкции против России. В этом законопроекте так же есть пункт ответной блокировки систем MasterKard и VISA, как реакция на санкции. Если этот проект будет принят, а он скорее всего будет принят, то указанные выше системы будут заблокированы со стороны России.

Важно! В связи с этим, работникам коммерческих организаций настоятельно рекомендуется оформить карту МИР в ближайшем банке и письменно уведомить работодателя о смене реквизитов для получения зарплаты.

В случае принятия закона об ответных санкциях, коммерческие организации так же обяжут перевести расчеты на карту МИР.

Кроме выплаты зарплаты работодателями из числа государственных и муниципальных организаций, новые правила действуют в отношении выплат по всем пособиям (больничным, отпускным и др.), а также распространяются на:

  • денежное содержание, вознаграждение государственных служащих;
  • государственные стипендии;
  • пенсии и другие соцвыплаты, которые находятся к компетенции Пенсионного фонда РФ (но по мере окончания сроков действия уже имеющихся карт);
  • ежемесячное пожизненное содержание судей.

Новые правила выдачи зарплаты

Подотчетные средства и командировочные расходы

Работодатели часто используют банковские карты сотрудников для перечисления им не только зарплаты и пособий, но и подотчетных денежных средств.

Согласно письму Министерства финансов № 03-11-11/42288 от 25.08.2014 эти платежи также должны переводиться на карты «МИР». Перевод, как и выдача денег через кассу, осуществляется на основании предварительно оформленного заявления на выдачу денежных средств под отчет.

Сроки выплаты заработной платы ТК РФ в 2018 году: какие числа поставить

Интервал между сроками выплаты заработной платы в 2018 году не должен превышать 15 календарных дней. При этом компания не нарушает новый порядок, установленный ТК РФ, если выдает вторую часть зарплаты до 15-го числа следующего месяца.

Выдавать первую часть зарплаты 20-го числа, а вторую — 15-го числа следующего месяца — рискованно. Работники в таком случае будут получать деньги реже, чем каждые полмесяца. Ведь интервал между 20-м и 15-м числом следующего месяца — 25 дней, а это уже нарушение. Компанию оштрафуют на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Суд считает штраф законным (постановление Ростовского областного суда от 11.03.16 № 4А-163/2016).

Таким образом, чтобы определить числа (сроки) выплаты заработной платы в 2018 году в соответствии с ТК РФ, важно соблюдать 2 простых правила:

  • Между выплатой аванса и зарплаты должно быть не больше 15 календарных дней;
  • Вторая часть зарплаты выдается в срок до 15-числа нового месяца.

Например, можно установить такие числа выплаты заработной платы, чтобы между сроками выплат промежуток составлял не менее 15 календарных дней: 20-е и 5-е число, 25-е и 10-е число и т.п. (см. таблицу ниже).

Выплата зарплаты по трудовому кодексу в 2018 году

Если вы определились со сроками, надо записать их в правилах и одном из договоров — коллективном или трудовом.

В старой редакции ТК РФ сказано, что дни зарплаты отражают в правилах трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Документы перечисляют через запятую. Роструд считает, что писать сроки надо во всех трех документах (письмо от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). А суд считает, что можно только в одном, например в правилах трудового распорядка (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.01.16 № 33а-39/2016).

С 3 октября 2016 года формулировка изменилась. Теперь даты можно определить «правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором». Исходя из формулировки дни зарплаты можно определить в одном документе. Но в Роструде считают, что в двух: правилах и одном из договоров — коллективном или трудовом. Поэтому безопаснее сделать так, как считают чиновники.

Даже у компании есть коллективный договор, то стоит определить даты в трудовом. Для трудового договора условия оплаты труда — обязательный реквизит (ст. 57 ТК РФ). Даты можно отражать не точные, а сделать отсылку на Правила или коллективный договор:

«Компания выдает зарплату в сроки, которые определены в Правилах трудового распорядка».

Из документов должно быть понятно, в какие сроки компания выдает обе части зарплаты. Например, за первую половину месяца — 25-го числа текущего месяца, за вторую — 10-го числа следующего.

Рискованно использовать формулировки «с 1-го по 15-е число», «до 15-го числа», «не позднее 15-го числа» (письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242).

При плавающих датах может получиться, что компания выдает деньги с перерывом более полумесяца. Тогда компания нарушит правила Трудового кодекса. За это возможен штраф, который судьи признают законным (апелляционное определение Ульяновского областного суда от 13.05.2014 № 33-1462/2014).

Новые правила выдачи зарплаты

Разные сроки выдачи заработной платы по Трудовому кодексу в 2018 году

Компания вправе выдавать зарплату разным работникам с разницей в 10 дней. Например, если компания хочет установить в отделах разные сроки выплаты заработной платы: в одном — 20-го и 5-го числа, в другом 30-го и 15-го числа.

Трудовой кодекс не запрещает выдавать зарплату в разные дни. Главное соблюдать требования статьи 136 ТК РФ — выдавать не позднее 15-го числа и с периодичностью не реже полмесяца (письмо Роструд от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). Даже если работники получают деньги с разницей в 10 дней, такие условия не считаются дискриминацией.

Сроки 30-е и 15-е число не очень удачные. Если в месяце 30 дней, то компания должна будет выдать зарплату в последний день месяца. А значит, удержать НДФЛ потребуется не только со второй части зарплаты, но и с первой (письмо ФНС России от 24.03.16 № БС-4-11/4999, определение ВС РФ от 11.05.16 № 309-КГ16-1804).

В итоге за месяц компания два раза перечислит налог. А в расчете 6-НДФЛ надо будет показать зарплату за один месяц дважды — в разных блоках строк 100-140. Чтобы избежать лишней работы, установите дни зарплаты, к примеру 28-е и 13-е числа.

 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности